Een zakelijke auto is meer dan een vervoermiddel. Voor veel ondernemingen is mobiliteit noodzakelijk om klanten te bezoeken, werkzaamheden op locatie uit te voeren of medewerkers efficiënt te laten reizen. Tegelijkertijd vraagt de aanschaf van een auto of bedrijfswagen om kapitaal. Dat maakt de keuze voor kopen, financieren of leasen onderdeel van een bredere financiële afweging. Wie vooraf kijkt naar liquiditeit, gebruiksduur en eigendom, kan een mobiliteitsoplossing kiezen die aansluit bij de onderneming.
Liquiditeit gericht inzetten
Een auto in één keer betalen heeft als voordeel dat er daarna geen financieringstermijnen volgen. Daar staat tegenover dat een aanzienlijk bedrag direct uit de onderneming verdwijnt. Dat geld kan daardoor niet meer worden ingezet voor bijvoorbeeld voorraad, personeel, marketing of andere investeringen. Of dat bezwaarlijk is, hangt af van de financiële positie en plannen van het bedrijf. Een onderneming met ruime reserves maakt mogelijk een andere keuze dan een groeiend bedrijf dat voldoende werkkapitaal beschikbaar wil houden. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs van een voertuig, maar naar de gevolgen van de investering voor de totale liquiditeitspositie.
Verschillende routes vergelijken
Ondernemers kunnen op verschillende manieren over een zakelijke auto beschikken. Bij koop wordt het volledige aankoopbedrag zelf betaald. Bij operational lease blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij en zijn verschillende gebruikskosten doorgaans onderdeel van het leasecontract. Financial lease is weer een andere constructie. Op platforms zoals Mobilist zijn verschillende lease- en financieringsvormen naast elkaar te bekijken. Dat kan helpen om eerst te bepalen welk uitgangspunt het beste bij de onderneming past. Is eigendom belangrijk, wil je vooral gebruikmaken van een auto of wil je de aanschaf financieren zonder het volledige bedrag direct te betalen? Die vragen zijn relevanter dan uitsluitend het maandbedrag vergelijken.
Eigendom bij financial lease
Bij zakelijk financial lease financiert de onderneming de aanschaf van de auto en wordt het bedrag gedurende een afgesproken looptijd terugbetaald. De onderneming is vanaf het begin economisch eigenaar. Na betaling van alle verschuldigde termijnen en eventuele overige openstaande bedragen gaat ook het juridisch eigendom over. Dat onderscheid is belangrijk. Financial lease is geen huurconstructie waarbij een all-in maandbedrag wordt betaald voor het gebruik van de auto. Kosten voor onder meer onderhoud, verzekering en wegenbelasting moeten door de ondernemer zelf worden geregeld. Het maandbedrag voor de financiering bestaat uit aflossing en rente.
Kijk verder dan het maandbedrag
Een lager maandbedrag lijkt aantrekkelijk, maar zegt op zichzelf weinig over de totale financiering. De hoogte ervan wordt onder andere beïnvloed door de aanschafprijs, looptijd, eventuele aanbetaling en een mogelijke slottermijn. Een hogere aanbetaling verlaagt het te financieren bedrag. Met een slottermijn wordt een deel van de aflossing naar het einde van de looptijd verschoven, waardoor de maandelijkse lasten lager kunnen zijn. Daarom is het verstandig meerdere onderdelen naast elkaar te zetten:
- het bedrag dat daadwerkelijk wordt gefinancierd
- de looptijd van de financiering
- de hoogte van rente en maandtermijnen
- een eventuele aanbetaling of slottermijn
- de overige kosten van bezit en gebruik
Zo ontstaat een completer beeld van de financiële gevolgen dan wanneer alleen naar het maandbedrag wordt gekeken.
Neem fiscale gevolgen mee
Omdat de onderneming bij financial lease economisch eigenaar is, wordt de zakelijke auto in beginsel als bedrijfsmiddel verwerkt. Dat kan fiscale gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor afschrijving, rente en de behandeling van btw. Welke regels en voordelen daadwerkelijk van toepassing zijn, hangt af van onder meer het type auto, het gebruik ervan en de fiscale situatie van de onderneming. Het is daarom verstandig fiscale voordelen niet als vanzelfsprekend uitgangspunt voor de financieringskeuze te nemen. Laat bij twijfel beoordelen welke regels in de specifieke bedrijfssituatie gelden.
Mobiliteit binnen de bedrijfsstrategie
De juiste manier om een zakelijke auto te financieren bestaat niet voor iedere onderneming. Een voertuig dat jarenlang intensief wordt gebruikt, vraagt om een andere afweging dan een auto die vooral voor representatieve afspraken nodig is. Ook groeiplannen, beschikbare financiële reserves en de gewenste mate van eigendom spelen mee. Door mobiliteit als investeringsvraagstuk te behandelen, wordt de beslissing breder dan de keuze voor een bepaald automodel of een aantrekkelijk maandbedrag. De kernvraag is welke constructie past bij de financiële ruimte en doelstellingen van de onderneming. Dat maakt een zakelijke auto onderdeel van het investeringsbeleid in plaats van een losstaande kostenpost.
Let op! Geld lenen kost geld!
Reageer op dit bericht