Als manager of facilitair verantwoordelijke maak je dagelijks keuzes over de werkomgeving. Sommige daarvan zijn groot en zichtbaar, andere lijken klein maar hebben een verrassend groot effect op de dagelijkse praktijk. Zonwering valt in die tweede categorie. Wat er voor de ramen hangt bepaalt mede hoe comfortabel medewerkers kunnen werken, hoe de ruimte eruitziet en wat er aan het einde van het jaar op de energierekening staat.
Werkcomfort begint bij de werkomgeving
Onderzoek naar werkplekbeleving laat consequent zien dat fysieke omstandigheden een directe invloed hebben op concentratie en productiviteit. Temperatuur, geluid en licht zijn de drie factoren die medewerkers het vaakst noemen als ze gevraagd worden wat hen stoort op de werkvloer. Zonwering raakt aan alle drie.
Te veel directe zoninstaling leidt tot verblinding achter beeldschermen, wat medewerkers dwingt hun werkplek te verlaten of zich anders te positioneren. In de zomer kan een onbeschermd glazen gevel de temperatuur op de werkvloer in korte tijd flink laten oplopen, wat zowel het comfort als de concentratie negatief beïnvloedt. En gordijnen of andere textielen absorberen geluid, wat in open kantoorruimtes met harde vloeren en glazen wanden merkbaar verschil maakt.
De zakelijke afweging
Vanuit managementperspectief is zonwering ook een financiële overweging. Goed gekozen zonwering voor kantoor beperkt de zonintreding via de gevel, waardoor minder koeling nodig is in de zomer. Dat heeft direct effect op het energieverbruik. Bij grotere kantoorpanden, waar koelingskosten een serieuze kostenpost zijn, kan dat over een jaar een merkbaar verschil maken.
Daar staat tegenover dat de initiële investering in goede zonwering hoger ligt dan bij een goedkopere confectieoplossing. De afweging is dan ook niet alleen wat het nu kost, maar wat het over de hele gebruiksperiode oplevert. Producten die tien tot vijftien jaar meegaan, weinig onderhoud vragen en bijdragen aan een lager energieverbruik, verdienen zichzelf eerder terug dan op het eerste gezicht lijkt.
Uitstraling en huisstijl
De raamdecoratie van een kantoor is ook een representatiekwestie. Bezoekers en klanten zien de werkomgeving en vormen daar een indruk van. Versleten of slecht passende zonwering valt op, net zoals een strakke, goed gekozen uitstraling dat doet. Voor organisaties die waarde hechten aan een professionele en verzorgde uitstraling is dit een argument om raamdecoratie serieus mee te nemen in de inrichtingskeuzes.
Kleur en stofkeuze spelen daarin een rol. Veel organisaties kiezen voor een neutrale tint die past bij de huisstijl of het interieur, maar ook hier geldt dat functie en esthetiek hand in hand gaan. Een stof die er mooi uitziet maar te veel licht doorlaat voor een presentatieruimte, is uiteindelijk een slechte keuze. Een goede leverancier denkt daarin mee en adviseert per ruimte.
Maatwerk versus standaard
In veel kantoorgebouwen zijn de ramen geen standaardmaat. Grote glasgevels, bijzondere hoeken of specifieke kozijnvormen maken confectieproducten ongeschikt. Maatwerk is dan de enige werkbare optie, maar dat vraagt om een leverancier die komt inmeten en adviseert op locatie, en die de productie en montage in eigen hand heeft.
Voor facilitair managers is het belangrijk te weten dat maatwerk doorlooptijd vraagt. Van inmeten via productie naar montage loopt het doorgaans zes tot tien weken voor een middelgroot project. Wie dat onderschat en te laat een leverancier inschakelt, riskeert dat medewerkers bij de verhuizing of herinrichting weken zonder zonwering zitten.
Automatisering en beheer
Bij grotere kantoorgebouwen of meerdere vestigingen is handmatige bediening van zonwering niet altijd praktisch. Elektrisch bediende systemen, eventueel gekoppeld aan een gebouwbeheersysteem, nemen dat beheer grotendeels over. De zonwering reageert dan automatisch op de stand van de zon of de buitentemperatuur, zonder dat medewerkers er zelf aan hoeven te denken.
Dat heeft ook een keerzijde: een slecht ingeregeld systeem dat gordijnen op willekeurige momenten laat zakken of ophalen, wekt irritatie. De inregeling na montage is dan ook een stap die serieus moet worden genomen. Maak bij de opdrachtverlening afspraken over wie verantwoordelijk is voor de inregeling en hoe dat wordt getest voordat het systeem in gebruik wordt genomen.
Onderhoud en beheer op de lange termijn
Zonwering in een kantooromgeving wordt intensief gebruikt. Motoren slijten, stoffen kunnen vervuilen of beschadigen, en rails kunnen na verloop van tijd haperen. Wie dat van tevoren regelt via een servicecontract, voorkomt dat storingen lang blijven liggen of dat er ad hoc opdrachten moeten worden verstrekt aan een monteur die het systeem niet kent.
Voor facilitair verantwoordelijken is het praktisch om te kiezen voor een leverancier die zowel levering, montage als onderhoud in eigen beheer uitvoert. Dat geeft één aanspreekpunt voor alle vragen en storingen, en zorgt dat de monteurs die onderhoud uitvoeren het systeem al kennen van de installatie. M+N Projecten werkt op die manier voor kantoorprojecten door de hele Benelux.
Wanneer is het moment om actie te ondernemen
Of het nu gaat om een nieuwbouwproject, een verhuizing, een renovatie of gewoon het vervangen van verouderde zonwering: het juiste moment om een leverancier te betrekken is eerder dan de meeste mensen denken. Bij nieuwbouw of renovatie: zodra de ruwbouw gevorderd is en de kozijnmaten bekend zijn. Bij vervanging: ruim voor het moment waarop de nieuwe situatie operationeel moet zijn.
Een inmeetbezoek kost weinig tijd en geeft direct inzicht in de opties, de kosten en de planning. Voor organisaties die meerdere locaties beheren, is het ook de moeite waard om te kijken of een raamcontract met een vaste leverancier voordelen biedt op het gebied van prijs, responstijd en consistentie in uitstraling.
Reageer op dit bericht