Succesvolle projecten zijn zelden het gevolg van louter toeval. Ze vergen structuur, inzicht, leiderschap en wendbaarheid. In deze intensieve vijfdaagse opleiding van Utrecht Business School ontwikkel je de essentiële kennis, vaardigheden en tools om projecten effectief te initiëren, plannen, beheersen en afronden. Of je nu werkt binnen een klassieke organisatie, een agile omgeving of in de publieke sector — deze opleiding biedt een solide basis in projectmanagement, met aandacht voor zowel methodische als menselijke factoren.
Je leert hoe je projectdoelen scherp stelt, risico’s beheerst, een planning opstelt én hoe je leidinggeeft aan een team onder druk. Je krijgt inzichten aangereikt die direct toepasbaar zijn op je eigen projectpraktijk. Deze opleiding is gebaseerd op erkende best practices zoals PRINCE2®, IPMA en Scrum, maar biedt vooral een praktijkgerichte aanpak die je helpt navigeren in echte projecten — waar complexiteit, weerstand en belangen vaak de grootste uitdagingen vormen.
Onderwerpen die aan bod komen
- Projectlevenscycli en fasering (klassiek vs. agile)
- Projectopstart en stakeholderanalyse
- Structureren van doelen
- Werk- en planningstechnieken
- Capaciteitsplanning en resource management
- Risicoanalyse en beheersing
- Projectcontrol, rapportage en governance
- Teamdynamiek, leiderschap en communicatie
- Omgaan met weerstand en verandervermogen
- Praktisch projectleiderschap en besluitvorming
Resultaat na afronding
Na afloop van de opleiding:
- Kun je zelfstandig een project opzetten, plannen, uitvoeren en beheersen;
- Herken en anticipeer je op risico’s, afhankelijkheden en veranderfactoren;
- Weet je hoe je structuur aanbrengt in complexe projecten;
- Ben je in staat om teams te leiden en effectief samen te werken met stakeholders;
- Heb je jouw eigen project(idee) uitgewerkt in een concreet Projectplan;
- Ben je voorbereid op certificering (zoals IPMA-D of PRINCE2 Foundation), mocht je dat willen.
PROGRAMMA
Dag 1: Fundament van projectmanagement
De eerste dag staat in het teken van het leggen van een stevig fundament. We starten met het verkennen van wat een project precies is en waarin het verschilt van reguliere processen of routinematig werk. Vervolgens verdiepen we ons in verschillende projectfasemodellen en methodieken. Deelnemers leren wanneer welke aanpak het meest geschikt is. Daarna behandelen we de opstartfase van een project: hoe stel je duidelijke doelen op, hoe formuleer je een heldere opdracht, en hoe bepaal je de scope? Ook maken we een eerste stakeholderanalyse en onderzoeken we hoe belangen en invloed de projectdynamiek bepalen.
Dag 2: Structuur en planning
Op de tweede dag ligt de nadruk op het structureren en plannen van een project. Deelnemers leren hoe zij hun project kunnen opdelen in beheersbare onderdelen aan de hand van een Work Breakdown Structure (WBS). Vervolgens behandelen we verschillende planningstechnieken, zoals het maken van een Gantt-diagram en netwerkplannen, waarmee projecten tijdig en realistisch kunnen worden ingericht. Ook besteden we aandacht aan capaciteitsplanning: hoe vertaal je de projectstructuur naar inzet van mensen en middelen? Daarna gaan we in op het begroten van projecten en het beheersen van kosten. Tot slot komt het bewaken van de projectscope aan bod, inclusief het omgaan met wijzigingen (change management).
Dag 3: Projectbeheersing en risico’s
De derde dag richt zich op het beheersen en monitoren van projecten. We starten met risicomanagement: hoe identificeer je risico’s, hoe analyseer je de impact en waarschijnlijkheid, en welke beheersmaatregelen zijn passend? Daarna staan we stil bij de instrumenten die nodig zijn om de voortgang van een project te meten en te sturen, zoals voortgangsrapportages, kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) en meetpunten per projectfase. Ook behandelen we het vastleggen en beheren van issues en wijzigingen via changelogs. In het tweede deel van de dag gaan we in op de governance van projecten: hoe organiseer je besluitvorming, hoe zorg je voor heldere rapportagelijnen en hoe borg je de verantwoordelijkheden van verschillende projectrollen?
Dag 4: De menselijke kant van projecten
Op de vierde dag komt de menselijke dimensie van projectmanagement aan bod. We starten met projectleiderschap en het herkennen van verschillende leiderschapsstijlen, waaronder situationeel leidinggeven. Vervolgens behandelen we teamrollen en groepsdynamiek, waarbij deelnemers inzicht krijgen in de samenwerking binnen projectteams. Daarna gaan we aan de slag met het opstellen van een communicatieplan dat afgestemd is op de behoeften van verschillende stakeholders. Ook besteden we aandacht aan het herkennen van en omgaan met weerstand, conflicten en spanningen binnen projecten. Tot slot bespreken we hoe je draagvlak kunt creëren voor verandering, zodat plannen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Dag 5: Integratie en afronding
De vijfde en laatste dag staat in het teken van integratie en afronding. Deelnemers brengen alle onderdelen van hun projectplan samen en voeren een eindreview uit, waarbij feedback wordt verwerkt en het plan wordt geoptimaliseerd. Ook behandelen we de afsluitfase van projecten: hoe evalueer je een project, hoe zorg je voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie en hoe leg je ‘lessons learned’ vast voor toekomstige projecten? In de middag presenteren deelnemers hun projectplan aan de groep in de vorm van een beknopte pitch. De opleiding sluit af met een persoonlijke reflectie op de ontwikkeling en het opstellen van een individueel ontwikkelplan voor verdere professionele groei als projectmanager.
Investering
Uw investering voor deze opleiding bedraagt 3895 euro (excl. BTW). Dit bedrag is inclusief colleges, studiemateriaal, toetsing en arrangement. Er zijn mogelijkheden om in meerdere termijnen het deelnamebedrag te voldoen. Informeer naar de mogelijkheden als u hier gebruik van wilt maken. De opleidingskosten zijn in bepaalde gevallen fiscaal aftrekbaar. Meer informatie vindt u op de website van de belastingdienst.
Ik heb vragen die hier niet worden beantwoord
Indien u vragen hebt, kunt u contact met Utrecht Business School opnemen. Ook kunt u uw contactgegevens achterlaten en wij zullen u dan zo snel mogelijk contacteren. Het gesprek zal confidentieel worden behandeld.
Reageer op dit bericht