Effectiever managen: zo pak je het aan

Als manager heb je een hoop balletjes hoog te houden. Het is niet gek dat het mensen vaak te veel wordt. Een burn-out ligt voor managers vaak op de loer. Gelukkig zijn er manieren om meer gedaan te krijgen in minder tijd en met minder stress. In dit artikel helpen we je op weg.

Dingen die je kunt uitbesteden

Iets wat veel managers vergeten is dat ze niet alles zelf hoeven te doen. Er zijn tal van computersystemen en freelancers die klaarstaan om je te helpen met je dagelijkse bezigheden. Dat kost misschien geld, maar levert tijd op, die omgezet kan worden in meer winst. Laat je helpen bij je administratie door een computerprogramma, of besteed je personeelszaken uit aan Mettom.nl. Op die manier kun je onder de streep een hoop tijd over houden en heb je minder stress.

Communicatie

Om effectief te kunnen managen is het belangrijk dat je altijd in direct contact blijft staan met je werknemers. Probeer daarom dagelijks even in te checken bij iedereen wat de status quo is. Heb jij een zodanig grote groep mensen onder je dat het te veel is om iedereen even persoonlijk te kunnen aanspreken? Spreek dan met woordvoerders van bepaalde groepen, om altijd op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen.

Vertrouw op je personeel

Vertrouw op je personeel en ga ervanuit dat ze niet dom zijn. Veel managers nemen te veel taken op zich, omdat ze er niet op vertrouwen dat een werknemer in staat is om dat te doen. Administratieve taken, openen en sluiten. Dit zijn allemaal taken die een werknemer met een beetje hersenen prima zelf op zich kan nemen. Jij bent misschien de leidinggevende, maar dat betekent niet dat de rest niet voor zichzelf kan denken. Durf dergelijke taken uit te besteden aan personeel.

Werk met lijstjes

Tot slot: om effectiever te kunnen werken is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Wat moet er vandaag allemaal gebeuren en wat daarvan is het meest belangrijk. Door in een lijstje visueel te maken wat er moet gebeuren en wat er eerst moet gebeuren, kun jij aan het begin van de dag de taken makkelijker delegeren en zul je naarmate de dag vordert minder het gevoel krijgen dat je achter de feiten aan aan het lopen bent. Dat scheelt een hoop tijd en een hoop stress aan het einde van de dag.