Waarom je vaker extern zou moeten vergaderen

Beschik je zelf niet over een geschikte vergaderruimte voor een uitgebreide vergadering met een externe partij, of voor een grote vergadering waar veel van je mensen bij betrokken zijn? Kijk dan eens naar een inspirerende vergaderruimte in het centrum van Rotterdam. Dat heeft ook nog als voordeel dat mensen in een andere omgeving vaak tot hele andere inzichten komen.

Een andere omgeving maakt veel los in mensen

Als je vaak hetzelfde doet, dan loop je het risico dat alles op de automatische piloot gaat. Daarom is het goed om bij (grotere) vergaderingen geregeld eens buiten de deur te gaan. In een vreemde omgeving, weg van de routine, komen veel mensen namelijk tot andere inzichten en meer creativiteit. En dat kan tijdens bijvoorbeeld sales meetings of trainingen heel verfrissend werken. Daarnaast maakt een “uitstapje” naar een andere vergaderlocatie dan het eigen kantoor het ook interessant voor veel deelnemers. Je bent even weg, je ziet een andere omgeving. Leer misschien zelfs een andere stad kennen. En dat bevordert de motivatie. Kortom, er pleit veel voor om van tijd tot tijd extern te gaan voor een vergadering of ander (zakelijk) evenement.

Een inspirerende en goed bereikbare vergaderruimte

Wat is dan een goede locatie voor zo’n externe vergadering? Een zaaltje in een willekeurig hotel? Wij denken van niet. Dat is vaak veel van het zelfde en als je dat vaker doet, verlies je het effect van een inspirerende, verfrissende omgeving. We laten je graag kennismaken met de inspirerende vergaderruimtes van Meet Tuesday in het centrum van de bruisende havenstad Rotterdam. Met zicht op de stad en zijn indrukwekkende skyline. Wist je dat de hoogste wolkenkrabber van Nederland in Rotterdam staat? En op dat soort indrukwekkende gebouwen hebben jouw medewerkers dan zicht op tijdens de vergadering en de pauzes. Hoe inspirerend en uniek is dat? Echt eens wat anders dan al die andere, standaard, vergaderlocaties. Waar je gasten zich happy zullen voelen en de doelen van de bijeenkomst dus veel makkelijker gehaald kunnen worden.

Een ander belangrijk argument voor een vergaderruimte huren in Rotterdam is het grote voordeel dat het centrum van Rotterdam uitstekend bereikbaar is via het Openbaar Vervoer. Ook als je van buiten de stad komt. Een plek dus waar jouw medewerkers gemakkelijk kunnen komen voor zo’n externe vergadering.

Alles wat je nodig hebt voor een geslaagde vergadering

Naast een prachtig en inspirerend uitzicht over het centrum van Rotterdam biedt deze vergaderlocatie ook op organisatorisch vlak alles wat je nodig hebt om er een perfecte vergadering van te maken. Zo kun je diverse arrangementen met hapjes en drankjes boeken en zijn er geavanceerde audio en video equipment aanwezig. Ook staan er andere vergadertools tot je beschikking zoals een grote zandloper die je in het midden van de tafel kunt plaatsen voor effectief time management en natuurlijk “good old” flipovers.

Kies voor afwisseling, kies voor een inspirerende omgeving en ga voor een vergadering eens extern. We wensen jullie een super goede vergadering toe!