Het geld groeit niemand op de rug, ook het bedrijf waarvoor je werkt niet. Al zou je het wel wensen met de inflatie en de gestegen prijzen. Want niet alleen privé merken we in de portemonnee dat het leven een stuk duurder geworden is, ook op de zaak zal je als manager merken dat de uitgaven stijgen als je niets verandert. Alle reden om dat te proberen in bedwang te houden, zodat je geen problemen met budgetten krijgt. Dus is het zaak om op zoek te gaan naar mogelijkheden om te besparen. Vaak kun je niet zo makkelijk grote uitgaven schrappen, tenzij je een medewerker ontslaat. Alle kleine beetjes helpen, dus moet je daarnaar op zoek. Als je er bij jou op de zaak veel gebruik wordt gemaakt van de printer, is dat alvast een eerste aanknopingspunt. We geven een aantal praktische tips voor goedkoper printen op de zaak.
Goedkopere inktcartridges kopen
Het allerduurste aan actief gebruikmaken van je printer, is de inkt. Het doet eerdere keer weer een beetje pijn wanneer je nieuwe inktcartridges moet bestellen, omdat ze zo vreselijk duur zijn. Maar hier geldt wel dat je het zo duur kunt maken als je wilt. Ten eerste kun je mogelijk een goedkopere leverancier vinden waar je nog steeds de beste inktcartridges van diverse merken kunt aanschaffen. Maar je kunt ook kiezen voor huismerk cartridges in plaats van dure inktcartridges van de printerfabrikant. Voor bijna alle cartridges bestaan imitaties die óók werken in je printer. In tegenstelling tot wat je printerfabrikant beweer, zijn deze niet schadelijk en kunnen ze vaak een afdrukkwaliteit leveren die die van de originele cartridges benadert. Kies als het kan overigens altijd voor XL-cartridges, daar zit namelijk meer inkt in. Zo betaal je relatief gezien minder voor je inkt.
Tekst in zuinige lettertypes afdrukken
Waar je kan, kies je voor zwart-wit afdrukken, zodat je niet onnodig kleureninkt gebruikt. Maar ook binnen het zwart-wit printen kun je nog besparingsmaatregelen nemen om inkt te besparen. Je kunt op een lagere afdrukkwaliteit printen, maar in het geval van tekst kun je ook kiezen voor zuiniger lettertype. Het is over het algemeen sowieso al het geval dat schreefloze letters het zuinigst zijn, maar daarnaast bestaan er ook nog lettertypes die speciaal ontworpen zijn om zuinig te zijn. Bijvoorbeeld Ecofont, dat vol zit met kleine gaatjes die je niet of nauwelijks ziet op een normale lettergrootte. Een alternatieve optie is Ryman Eco, dat niet massief is maar uit lijntjes bestaat. Beide lettertypes kun je online downloaden en installeren, zodat je ze kunt gaan gebruiken.
Standaard dubbelzijdig afdrukken
Maar het is natuurlijk niet alleen maar inkt waar je geld aan kwijt bent als je je printer actief gebruikt op de zaak. Er wordt natuurlijk ook papier gebruikt. Dat kost een stuk minder dan inkt, maar als je een grootverbruiker bent, kan het nog steeds aardig oplopen. Maar als je moet printen, moet je printen. Wel kun je ervoor kiezen om standaard dubbelzijdig te gaan printen. Dat moet dan als afdrukinstelling ingevoerd worden. De meeste printers kunnen automatisch dubbelzijdig printen, dus verder kost het je zelf geen inspanning, en je kunt zo wel een hoop papier besparen. Wel moet je natuurlijk beoordelen voor welke printjes dit een optie is en waar het misschien een minder goed idee is. Ook moet je overigens wat vaker proberen te overwegen of printen wel daadwerkelijk nodig is, of dat een elektronisch document ook zou kunnen voldoen. Dan bespaar je natuurlijk pas écht op printen.
Er is wat inzet voor nodig om bovenstaande zaken te implementeren. Deels is het een kwestie van gedrag veranderen, deels van instellingen veranderen en deels ook het aanpassen van je inkoopbeleid. Maar door niets te doen, verandert er ook niks. Als je echt kosten wilt besparen, moet je actie ondernemen, en bovenstaande tips kunnen daar alvast een goede start voor zijn, zodat je hopelijk binnen budget kunt blijven opereren.
Reageer op dit bericht