Als werkgever komt er veel kijken bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. In veel situaties is een vaststellingsovereenkomst het meest zorgvuldige en efficiënte middel om tot een oplossing te komen. Het document moet echter juridisch én praktisch kloppen, zodat zowel de organisatie als de werknemer weten waar ze aan toe zijn. Een vaststellingsovereenkomst voorkomt discussies achteraf en biedt duidelijkheid over rechten, plichten en financiële afspraken. In dit artikel lees je waar je als werkgever op moet letten en hoe je dit traject professioneel en risicobeperkend aanpakt.
Wat is een vaststellingsovereenkomst precies?
Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst waarmee werkgever en werknemer met wederzijds goedvinden besluiten de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Het document bevat afspraken over het einde van het dienstverband, zoals de einddatum, eventueel vrijstellen van werk, transitievergoeding, opgebouwde vakantiedagen en eventuele aanvullende regelingen.
Voor werkgevers is het belangrijk om te weten dat de afspraken juridisch waterdicht moeten zijn. Gebruik daarom geen standaardformats, maar stel een document op dat past bij de specifieke situatie. Via een vaststellingsovereenkomst kun je op een nette, transparante manier de samenwerking beëindigen zonder formele ontslagprocedure bij het UWV of de kantonrechter.
Belangrijke juridische aandachtspunten voor werkgevers
Een vaststellingsovereenkomst opstellen vraagt zorgvuldigheid. Let als werkgever op de volgende punten:
- Bedenktijd werknemer: De werknemer heeft wettelijk 14 dagen bedenktijd om de overeenkomst alsnog te ontbinden. Dit moet duidelijk in de overeenkomst worden vermeld.
- Neutraliteit van de reden van ontslag: Voor behoud van WW-rechten moet de reden van beëindiging neutraal zijn geformuleerd. Vermijd formuleringen die duiden op verwijtbaar handelen van de werknemer.
- Financiële afspraken: Leg transitievergoeding, eventuele aanvullende vergoedingen, pensioengevolgen en openstaande reserveringen duidelijk vast, zodat er geen misverstanden ontstaan.
- Concurrentie- en relatiebeding: Bestaande bepalingen blijven gelden, tenzij je als werkgever besluit deze (gedeeltelijk) te laten vervallen. Benoem dit expliciet.
- Ziekte en re-integratie: Bij een zieke werknemer is extra voorzichtigheid geboden. Ontslag via een vaststellingsovereenkomst kan gevolgen hebben voor de loondoorbetalingsplicht en voor de uitkeringsrechten van de werknemer.
Financiële en fiscale gevolgen voor de werkgever
Naast de transitievergoeding kunnen er aanvullende kosten meespelen, zoals:
- uitbetaling van vakantiedagen
- compensatie voor studiekosten
- advocaatkosten als onderdeel van een nette vertrekregeling
Controleer ook de fiscale gevolgen van bepaalde vergoedingen. Onjuiste verwerking kan leiden tot naheffingen of extra werkgeverslasten. Werk daarom met een helder financieel overzicht vooraf, zodat direct duidelijk is wat het totale kostenplaatje wordt.
Communicatie en onderhandeling met de werknemer
Hoe je het gesprek voert, bepaalt vaak het gehele verloop van het traject. Voor werkgevers geldt:
- wees transparant over de redenen van beëindiging
- toon respect voor de situatie van de werknemer
- geef ruimte voor vragen en onderhandeling
- denk mee over oplossingen zoals outplacement of begeleiding
Een professionele, zorgvuldige benadering leidt vaker tot snelle overeenstemming en voorkomt escalatie.
Conclusie
Voor werkgevers is een vaststellingsovereenkomst een waardevol instrument om een arbeidsrelatie netjes en juridisch correct te beëindigen. Door aandacht te besteden aan juridische verplichtingen, financiële afspraken en goede communicatie, beperk je risico’s en vergroot je de kans op een succesvolle afronding. Een vaststellingsovereenkomst geeft duidelijkheid en voorkomt langdurige procedures. Voor extra juridische richtlijnen en voorbeelden kun je terecht op www.arag.nl, waar uitgebreide informatie beschikbaar is voor werkgevers die dit traject zorgvuldig willen doorlopen.
Winstgevendheid verhogen en uw bedrijf in waarde laten toenemen?
UBS Business Value Creation Services ondersteunt organisaties bij het verhogen van winst- en bedrijfswaarde. Ons team focust zich hierbij op domeinen die de grootste impact hebben op het bedrijfsresultaat. Lees meer →
Reageer op dit bericht