Een proforma factuur is een voorlopige factuur die wordt opgesteld vóór de feitelijke levering van goederen of diensten. Het is een document dat vergelijkbaar is met een reguliere factuur, maar het wordt meestal gebruikt voor douane- of verzendingsdoeleinden, of om vooraf betaling te vragen aan een klant voordat de daadwerkelijke levering plaatsvindt.
Een proforma factuur bevat over het algemeen dezelfde informatie als een reguliere factuur, zoals een beschrijving van de goederen of diensten, de hoeveelheid, de prijs per eenheid en het totale bedrag. Het kan ook andere details bevatten, zoals verzendings- of betalingsvoorwaarden, de naam en het adres van de koper en verkoper, en eventuele handelsvoorwaarden.
Zoekt u verdieping op dit onderwerp? Bekijk ons opleidingsaanbod!
Utrecht Business School is de business school voor management executives en business leaders in Nederland. Wij leiden onze deelnemers op tot zwaardere professionals en bereiden ze, middels post-initieel onderwijs en certificering, voor op een volgende carrièrestap. Lees meer →
Het belangrijkste verschil tussen een proforma factuur en een reguliere factuur is dat een proforma factuur geen wettelijk bindend document is voor het afrekenen van een transactie. Het dient eerder als een schatting of voorlopige factuur die wordt verstrekt aan de klant, zodat deze een overzicht heeft van de kosten voordat de werkelijke levering of transactie plaatsvindt.
Voorbeeld proforma factuur
Verkoper: XYZ Bedrijf Adres: Straatnaam 123, Stad, Land Telefoon: +12 345 6789 E-mail: info@xyzbedrijf.com
Koper: Klantbedrijf BV Adres: Hoofdstraat 456, Stad, Land Telefoon: +98 765 4321 E-mail: klant@klantbedrijf.com
Factuurnummer: PF-2023-001 Datum: 8 juli 2010
Beschrijving Hoeveelheid Prijs per eenheid Totaalbedrag
Product A 10 $50 $500 Product B 5 $75 $375
Subtotaal: $875
Verzending: $50
Totaalbedrag: $925
Betalingstermijn: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst van de definitieve factuur.
Opmerkingen:
- Deze proforma factuur dient alleen ter referentie en is geen bindend document.
- De definitieve factuur zal worden verstrekt na voltooide levering van de goederen.
Neem bij vragen of opmerkingen contact met ons op. Bedankt voor uw interesse in onze producten en diensten!
Met vriendelijke groet,
[Naam] Verkoopafdeling XYZ Bedrijf
Houd er rekening mee dat dit slechts een voorbeeld is en dat de inhoud van een proforma factuur kan variëren afhankelijk van het type producten of diensten en de specifieke vereisten van de verkoper en koper.
Winstgevendheid verhogen en uw bedrijf in waarde laten toenemen?
UBS Business Value Creation Services ondersteunt organisaties bij het verhogen van winst- en bedrijfswaarde. Ons team focust zich hierbij op domeinen die de grootste impact hebben op het bedrijfsresultaat. Lees meer →
Reageer op dit bericht