Verborgen kosten bij bedrijfsoprichting in het buitenland

Bij de oprichting van een bedrijf buiten de landsgrenzen komen er veelal extra kosten en specifieke borgsommen (deposits) bij kijken, afhankelijk van het land en de sector.
Onderstaand de meestvoorkomende verborgen kosten die je kunt tegenkomen bij het oprichten van een bedrijf in het buitenland.

1. Juridische en administratieve kosten

• Lokale notariskosten: In sommige landen is een lokale notaris vereist om de bedrijfsstructuur officieel vast te leggen, wat kosten met zich meebrengt.
• Registratiekosten: De kosten voor de registratie van je bedrijf kunnen variëren, afhankelijk van het land. Dit kan ook een deposit omvatten, zoals bij een bankrekening of zakelijke licentie.
• Talen en vertalingen: Documenten moeten vaak vertaald worden, wat extra kosten met zich kan brengen, vooral bij officiële documenten.

2. Belastingen en belastingadviezen

• Internationale belastingstructuren: Als je in een ander land opereert, moet je mogelijk advies inwinnen over belastingverplichtingen (bijvoorbeeld btw, invoerrechten). De kosten voor belastingadviseurs kunnen aanzienlijk zijn, vooral als er sprake is van een dubbele belastingheffing.
• Lokale belastingkredieten en borgsommen: Sommige landen vragen bedrijven om borgsommen te storten om belasting- of douaneverplichtingen te dekken. Bijvoorbeeld, bij de oprichting van een bedrijf in een land met hoge invoerrechten kan er een deposit gevraagd worden voor belastingdoeleinden.

3. Huur van bedrijfspand en borgsommen

• Huurwaarborg: In veel landen, vooral in stedelijke gebieden, is het gebruikelijk dat verhuurders een borgsom (meestal 1-3 maanden huur) vereisen bij de huur van commercieel vastgoed. Dit kan oplopen afhankelijk van de marktomstandigheden en het land. 
• Verplichte borgsommen voor nutsvoorzieningen: Bij de oprichting van een bedrijfspand in het buitenland kunnen leveranciers van gas, elektriciteit, water en internet ook een borgsom vragen, vooral als je geen historische bedrijfsgegevens hebt in dat land.

4. Lokale vergunningen en licenties

• Regelgeving per land: In sommige landen zijn bepaalde vergunningen en licenties vereist, bijvoorbeeld voor de verkoop van bepaalde producten of het leveren van specifieke diensten. De kosten voor deze vergunningen kunnen variëren, evenals de administratieve processen.
• Borgsommen voor vergunningen: In bepaalde industrieën kunnen landen of gemeenten borgsommen verlangen om de naleving van milieuwetgeving, arbeidsomstandigheden of andere regelgevingen te waarborgen. Dit geldt bijvoorbeeld vaak voor de bouw- en vastgoedsector.

5. Werknemers en arbeidswetten

• Sociale zekerheidsbijdragen: De wetgeving in veel landen verplicht bedrijven om een deel van de sociale zekerheidsbijdragen voor  jezelf of hun werknemers te deponeren, wat kan leiden tot aanzienlijke borgsommen of vooruitbetalingen.
• Borgsom voor buitenlandse arbeidskrachten: In sommige landen kan een deposit vereist zijn bij het aannemen van buitenlandse werknemers of het verkrijgen van werkvisa.

6. Bankrekening en financiële diensten

• Zakelijke bankrekeningen: In sommige landen moet je een storting doen op een zakelijke bankrekening als bewijs van solvabiliteit. Dit kan een soort deposit zijn en variëren per bank.
• Internationale betalingen: Kosten voor het openen van een bankrekening in het buitenland kunnen extra kosten met zich meebrengen, bijvoorbeeld voor internationale betalingen of valutawijzigingen.

7. Verzekeringen en borgsommen

• Aansprakelijkheidsverzekering: In sommige landen kan het verplicht zijn om een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Dit kan een borgsom vereisen of een groter bedrag als premie.
• Verzekeringen voor specifieke bedrijven: Afhankelijk van de sector kan het nodig zijn om specifieke verzekeringen af te sluiten, wat extra kosten kan veroorzaken.

8. Contracten en leveranciers

• Voorschotten of borgsommen bij leveranciers: Sommige buitenlandse leveranciers vragen een borg of voorschot, vooral als je geen gevestigde zakelijke relatie hebt. Dit kan van invloed zijn op je cashflow.
• Juridische borgsommen bij contracten: In landen met strikte handelswetgeving kan een deposit vereist zijn om een contract te garanderen (bijvoorbeeld bij de levering van goederen of services).

Het is belangrijk om vooraf goed te onderzoeken welke lokale regels en vereisten gelden bij de oprichting van je bedrijf in het buitenland, in het bijzonder van het land in kwestie, en wat dit qua kosten betekent zodat je gedegen kunt budgetteren. Of anders gesteld: niet voor allerlei financiele verassingen komt te staan. 
Overweeg je een bedrijf op te richten in de ASEAN-regio en wil je de verborgen kosten inzichtelijk maken teneinde gedegen beslissingen te kunnen nemen? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met UBS International.