Waarom het voordeliger is om Incompany-trajecten via een inkoopcollectief in te kopen

Veel bedrijven kopen Incompany-trainingen rechtstreeks bij een onderwijspartij in.
Het is echter, ondanks eventuele contractuele afspraken, veelal voordeliger om dergelijke trajecten, met behoud van kwaliteit, via een inkoopcollectief af te nemen.
Onderstaand enkele redenen waarom het afnemen van incompany-trajecten via een inkoopcollectief veelal goedkoper is, zonder in te boeten op gewenste kwaliteit. 

1. Lagere kosten per deelnemer

Een inkoopcollectief bundelt de vraag van meerdere bedrijven, waardoor er grotere aantallen kunnen worden afgenomen bij de opleider. Dit leidt tot betere prijsafspraken en lagere kosten per deelnemer dan wanneer een bedrijf individueel een Incompany-traject inkoopt.

2. Efficiëntere inzet van trainers

Door trainingen gezamenlijk in te kopen, kan een inkoopcollectief de inzet van trainers optimaliseren. Dit voorkomt inefficiënties en zorgt ervoor dat er minder tijd en middelen worden verspild, wat de totale kosten reduceert. 

3. Lagere administratie- en coördinatiekosten

Het organiseren van een Incompany-traject brengt administratieve lasten met zich mee, zoals contractonderhandelingen en planningen. Een inkoopcollectief neemt deze taken over, waardoor bedrijven tijd en geld besparen op administratieve processen.

4. Besparing op locatiekosten

Incompany-trainingen vinden doorgaans plaats op de eigen locatie van het bedrijf, maar dit brengt kosten met zich mee zoals de inzet van faciliteiten, catering en organisatie. Wanneer een inkoopcollectief trainingen gezamenlijk inkoopt, kunnen ze beter onderhandelen over externe locaties of kortingen krijgen bij vaste trainingslocaties, wat de totale kosten verlaagt.

5. Sterkere onderhandelingspositie

Doordat een inkoopcollectief namens meerdere bedrijven onderhandelt, kan het betere voorwaarden bedingen bij opleiders. Dit leidt niet alleen tot lagere tarieven, maar ook tot gunstigere betalingsvoorwaarden en aanvullende voordelen, zoals extra ondersteuningsmaterialen.

6. Kwaliteitsgarantie en uniforme standaarden

Inkoopcollectieven werken vaak samen met geselecteerde opleiders die aan gewenste  kwaliteitseisen voldoen. Hierdoor hebben bedrijven de garantie dat de trainingen van hoge kwaliteit zijn en aansluiten bij de behoeften van de medewerkers.

Conclusie

Het rechtstreeks inkopen van Incompany-trajecten bij een opleider lijkt een logische keuze, maar is niet altijd de meest kostenefficiënte optie. Door gebruik te maken van een inkoopcollectief profiteren bedrijven van lagere kosten, efficiëntere inzet van trainers, minder administratieve lasten, besparingen op locatiekosten en betere onderhandelingsvoorwaarden. Dit maakt inkoop via een collectief een slimme en financieel aantrekkelijke strategie voor bedrijven die willen investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers.