Een ERP implementatie is niet altijd makkelijk. Een ERP systeem raakt namelijk alle vitale processen van het bedrijf en er hangt daarom ook veel af van de ERP implementatie. Als je dit wel eens hebt meegemaakt, weet je hoe complex een ERP implementatie kan zijn. Daarom nemen we je mee in de stappen die je het beste kan zetten om een ERP implementatie tot een succes te maken en hoe een IT project manager hierbij kan ondersteunen.
De 3 fasen in de ERP implementatie
Het is bijna onmisbaar om tijdens alle stappen in een ERP project een IT project manager in de schakelen. Hij of zij bewaakt de doelen en budgetten en zorgt er voor dat een ERP implementatie uiteindelijk zoveel mogelijk binnen de tijd en budget blijft. Een rendabele investering dus.
Het ERP-project bestaan uit de volgende stappen:
- De ERP selectie – de selectie van een passend pakket
- De keuze voor een juiste implementatiepartner
- Het succesvol implementeren van het ERP-systeem
De ERP selectie – de selectie van een passend pakket
Tijdens de ERP implementatie begin je bij de eerste stap: de ERP selectie. De selectie van een passend ERP-systeem is onmisbaar. Toch gaat deze stap vaak fout. Want wat past er écht bij jouw organisatie en jouw medewerkers? Om hier achter te komen, moet je alle eisen in kaart brengen. Het inzetten van een IT project manager is daarom erg waardevol. De IT project manager kent namelijk alle ‘ins en outs’ van een ERP implementatie en selectie. Hij of zij brengt, samen met het projectteam, alle eisen in kaart, stelt een aantal key-users vast, bespreekt de scope en maakt een helder en realistisch projectplan voor het ERP project.
Op basis van deze informatie kan je als organisatie een juiste keuze maken voor het ERP pakket. De keuze al gemaakt? Schakel gerust een IT project manager in om even te sparren over de keuze en de mogelijkheid voor een ander ERP pakket.
De keuze voor een juiste implementatiepartner
Wanneer de keuze voor een ERP pakket is gemaakt tijdens de ERP implementatie, is de volgende stap het kiezen van een juiste implementatiepartner. En ook dat is niet zomaar gedaan. Alleen al voor een pakket als SAP zijn in Nederland meer dan vijftig implementatiepartners te vinden. Dan kan je best door het bomen het bos niet meer zien.
Een IT project manager is in deze fase erg belangrijk. Hij of zij zal erop letten dat de implementatiepartner voldoende ervaring heeft en past bij de organisatie. Daarnaast monitort hij de ontwikkelingen, stelt kritische vragen en heeft inhoudelijke kennis om scherp te blijven op de beloftes van de implementatiepartner. Door de juiste implementatiepartner te kiezen, verhoog je het succes op de ERP implementatie.
Na het kiezen van de implementatiepartner gaat de IT project manager, samen met het project team, aan de slag met de blauwdruk. De IT project manager heeft verstand van operationele processen en weet wat belangrijk is. Een van de belangrijkste factoren zijn de medewerkers. Zo kan het systeem optimaal benut worden.
Het succesvol implementeren van het ERP-systeem
De IT project manager zorgt ervoor dat de ERP implementatie gefaseerd en gestructureerd verloopt.
Tijdens het project kan de verleiding ontstaan om af te wijken van het plan om een functie toe te voegen, omdat dit nu eenmaal kan, of omdat een aantal key-users hier voordelen voor zien. De IT project manager zorgt er voor dat uitzonderingen of toevoegingen alleen gebeuren in goed overleg.
Daarna komt de testfase. Een belangrijke fase in de ERP implementatie. De IT project manager zal bewaken dat er voldoende testen gedaan zijn en dat de eindgebruikers van het systeem goed getraind worden. Zo kan het team werken naar een go-live. Anders kan het systeem een flinke valse start maken.
De live-gang van het ERP systeem!
Na de drie fasen van de ERP implementatie is het eindelijk zover: het systeem gaat live. Na een risicobeoordeling van de IT project manager wordt de go/no go-beslissing genomen. Hij of zij zal zeker stellen dat er voldoende ondersteuning is vanuit de implementatiepartner. Na al deze stappen staat er een succesvol ERP systeem, waar alle medewerkers mee werken en die aansluit bij de processen van de organisatie.
De IT project managers van BLMC
Wil je het meeste profijt halen uit jouw ERP implementatie? Maak dan gebruik van de It project managers van BLMC. Naast kennis en ervaring die ze al hebben uit eerdere projecten, worden ze regelmatig getraind in change management. Ze hebben toegang tot de expertise van een community van experts op het gebied van ERP implementaties. Tot slot worden ze wekelijks door BLMC zelf begeleid.
Op zoek naar een project manager voor jouw ERP implementatie? We helpen je graag verder!
Reageer op dit bericht