Artikelen

Een betere backoffice: zo organiseer je de boekhouding efficiënter

Jij richt je waarschijnlijk op klanten, op groei en op innovatie. Logisch, omdat je daarmee het geld verdient. Maar, wist je dat een goede backoffice minstens zo belangrijk is? Wie de achterkant niet goed op orde heeft, loopt aan de voorzijde vanzelf tegen grenzen aan.

Zoals een goede manager zorg je dus dat de basis goed staat, om vervolgens uit te bouwen. Zodat het bedrijf jou niet afremt, maar je de kans krijgt om te versnellen. Bijvoorbeeld met een goed boekhoudprogramma, om de administratie efficiënter te maken. 

De backoffice als bottleneck voor groei

Groei bestaat uit méér klanten, méér facturen, en uit méér kosten en uit striktere eisen vanuit de Belastingdienst. Als je de backoffice dan handmatig blijft doen, loop je vanzelf tegen een grens aan. Het lukt niet meer met Excel-sheets, met losse documenten en processen die eigenlijk onnodig veel tijd kosten. Bovendien neemt het risico op fouten toe, dus ook het risico op problemen en stress. 

Dat is zonde, omdat een boekhoudprogramma het verschil kan maken. Door jouw financiën efficiënt bij te houden, de uren te registreren en de belastingaangifte te vereenvoudigen bespaar je veel tijd. Je werkt efficiënter dankzij:

  • Automatische facturatie en betaalherinneringen
  • Uren- en rittenregistratie gekoppeld aan projecten
  • Inzicht in cashflow, winst en belastingreserves

Geen boekhoudstress meer

Een boekhouder in Rotterdam kan je helpen om de boekhouding nog eenvoudiger te maken. Dat wil zeggen, door de taken goed te verdelen. Het is bijvoorbeeld verstandig om zelf grip te houden, vanuit de software. Om vervolgens periodiek te sparren met de boekhouder. Of om deze om advies te vragen, bijvoorbeeld als het gaat om de belastingen.

Als je kiest voor MoneyMonk werk je daarin eenvoudig samen met een boekhouder.
Dat betekent dat je de taken kunt verdelen:

  • Jij doet de dagelijkse administratie (bonnetjes, uren, facturen)
  • De boekhouder kijkt mee, controleert en adviseert
  • Alles verloopt digitaal. Veilig, overzichtelijk en zonder ruis

Sneller schakelen en beter budgetteren

Je wilt als zzp’er vooral niet te veel omkijken hebben naar de administratie. Maar, je wilt wel op de hoogte zijn van wat er gebeurt. Dus, hoe kun je efficiënt zijn en er toch voor zorgen dat alles klopt?

Automatiseer de boekhouding en zoek de samenwerking met een boekhouder. Dan kun je veel sneller schakelen op nieuwe projecten. Tegelijkertijd kun je goed budgetteren, om de winstgevendheid in de gaten te houden. Daardoor maak je uiteindelijk met vertrouwen keuzes over tarieven, investeringen en groei.

Deel dit artikel

Over de auteur

Redactie

Voor vragen kunt u contact opnemen met de redactie via info[at]managementplatform.nl of bel +(31)6-57912496.

Reageer op dit bericht

Klik hier om een reactie achter te laten

error: