Wie als ondernemer digitaal zaken wil doen met de overheid of andere dienstverleners, heeft eHerkenning nodig. Maar hoe vraag je zo’n middel aan? En welke stappen en documenten komen erbij kijken? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je eHerkenning aanvraagt, wat het verschil is tussen de niveaus en waar je op moet letten tijdens het proces.
Wat is eHerkenning eigenlijk?
EHerkenning is een digitaal identificatiemiddel dat je toegang geeft tot online diensten van onder andere overheidsinstanties, zorginstellingen en andere bedrijven. Het wordt ook wel de zakelijke tegenhanger van DigiD genoemd. Je logt veilig in bij allerlei platforms, van de Belastingdienst en UWV tot provinciale loketten en portalen voor subsidies. Maar voor je kunt inloggen, moet je eerst een eHerkenningsmiddel aanvragen en dat gaat via erkende aanbieders zoals We-ID.
Begin met het kiezen van het juiste niveau
Wil je eherkenning aanvragen? Dan moet je eerst bepalen welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt. Dit hangt af van de dienstverlener waarbij je wilt inloggen, want die bepaalt welk niveau vereist is. Er zijn momenteel drie gangbare niveaus in gebruik. EH2+ wordt ingezet voor basisdiensten zoals het Personenregister of mijn.rvo.nl. EH3 geldt als de standaard voor de meeste overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst, UWV en DUO en EH4 is bedoeld voor zeer gevoelige toepassingen, zoals juridische procedures of octrooiaanvragen. Het niveau EH2 wordt sinds januari 2024 niet meer ondersteund zonder extra beveiligingsmaatregelen en is daardoor grotendeels buiten gebruik geraakt.
Hoe werkt de aanvraag voor EH2+?
Bij EH2+ kun je de aanvraag grotendeels online regelen. De identiteit van de aanvrager wordt gecontroleerd op basis van een kopie van een officieel identiteitsbewijs. Na goedkeuring ontvang je een inlogmiddel waarmee je toegang krijgt tot een breed scala aan basisdiensten. Inloggen op dit niveau gebeurt met een gebruikersnaam, wachtwoord en een extra code via sms of token, wat zorgt voor een extra laag beveiliging.
Aanvraagprocedure voor EH3
EH3 is het meest gebruikte en aanbevolen niveau van eHerkenning, vooral als je met meerdere instanties werkt of langdurig toegang wilt behouden tot diverse online diensten. De aanvraag verloopt via de website van We-ID en vereist een uitgebreidere controle dan lagere niveaus. Je moet onder andere de officiële gegevens van je organisatie aanleveren zoals die bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staan, inclusief een digitaal gewaarmerkt uittreksel en de persoonsgegevens en handtekeningen van de tekenbevoegden. De identiteit van de aanvrager wordt vervolgens geverifieerd via een identificatie-app of een fysieke afspraak, waarbij ook een gezichtscontrole en controle van het originele identiteitsbewijs plaatsvinden. Na goedkeuring kun je inloggen met een combinatie van gebruikersnaam, wachtwoord en een extra beveiligingsstap zoals een sms-code of een token.
EH4: de hoogste vorm van zekerheid
Voor organisaties die met uiterst gevoelige data werken, zoals advocatenkantoren of overheden, is EH4 het aangewezen niveau. De aanvraag hiervan verloopt ook via We-ID, maar vereist een PKIoverheid-certificaat dat je vooraf al in bezit moet hebben. Net als bij EH3 worden ook hier de identiteiten van de aanvrager en gemachtigden gecontroleerd op locatie of via de identificatie-app, inclusief fysieke ID-controle en face-to-face verificatie. Het grote verschil is dat gebruikers inloggen met behulp van een digitaal certificaat, wat zorgt voor maximale beveiliging.
Meerdere KvK-nummers? Vraag in bulk aan
Heeft je organisatie meerdere KvK-nummers of complexe structuren? Dan kun je via We-ID ook gebruikmaken van een speciaal proces voor bulk-aanvragen. Hiermee kunnen meerdere medewerkers toegang krijgen tot verschillende KvK’s in één overzichtelijke aanvraag, wat veel tijd bespaart.
Reageer op dit bericht