De vaststellingsovereenkomst wordt in veel situaties gebruikt voor het beëindigen van een arbeidsrelatie met wederzijds goedvinden. Zeker in situaties waar snelheid, discretie en wederzijds respect belangrijk zijn, vormt dit instrument een alternatief voor formele ontslagprocedures. Toch blijkt in de praktijk dat het opstellen en gebruiken van zo’n overeenkomst de nodige juridische en organisatorische risico’s met zich meebrengt, zowel voor werkgevers als werknemers. In dit artikel lees je hier meer over.
Toenemend gebruik van de vaststellingsovereenkomst
In Nederland worden de meeste dienstverbanden beëindigd met wederzijds goedvinden en wordt hier een vaststellingsovereenkomst bij opgesteld. Dit document biedt organisaties flexibiliteit, voorkomt langdurige trajecten via het UWV of de kantonrechter en kan bijdragen aan een respectvolle afronding van de arbeidsrelatie. Daarnaast geeft het beide partijen de ruimte om tot gezamenlijke afspraken te komen.
De juridische en financiële implicaties van zo’n overeenkomst vragen om zorgvuldigheid. Een onvolledig of verkeerd geformuleerd document kan leiden tot claims, reputatieschade of het verlies van rechten aan werknemerszijde.
Aandachtspunten voor werknemers
Voor werknemers is de formulering van de overeenkomst bepalend voor de rechten die zij hebben na vertrek. Wanneer onderdelen zoals de opzegtermijn, reden van ontslag of transitievergoeding onjuist zijn geformuleerd, kan dit gevolgen hebben voor de WW-uitkering of toekomstige arbeidsmogelijkheden. Onduidelijkheid over concurrentiebeding, geheimhouding of finale kwijting kan leiden tot juridische conflicten of blokkades bij vervolgstappen in de loopbaan van werknemers.
Het komt geregeld voor dat werknemers onder druk of uit onwetendheid akkoord gaan met afspraken die niet in hun voordeel zijn. Het is daarom geen overbodige luxe om een vaststellingsovereenkomst te laten checken door en expert.
Risico’s voor werkgevers
Voor werkgevers bestaan er ook enkele risico’s aan het aanbieden van een vaststellingsovereenkomst. Zo kunnen een onzorgvuldige formulering of het ontbreken van juridische toetsing leiden tot bezwaren achteraf. Stapt een werknemer bijvoorbeeld alsnog naar de rechter wegens onduidelijke afspraken? Dan kan dit leiden tot vertraging, extra kosten of reputatieschade.
Daarnaast kunnen fouten in het proces, zoals het aanbieden van de overeenkomst tijdens ziekte, of zonder bedenktijd, leiden tot vernietigbaarheid van de afspraken. Een uniforme en juridisch sluitende aanpak waarbij de vaststellingsovereenkomst gecheckt wordt is daarom essentieel. Zo kunnen werkgevers ervoor zorgen dat ze een juridisch correcte vaststellingsovereenkomst voorleggen aan hun werknemers.
De waarde van externe toetsing en begeleiding
Bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst kiezen veel organisaties ervoor om een externe partij mee te laten kijken. Niet alleen om juridische risico’s te beperken, maar ook om te zorgen voor transparantie en een werkbare oplossing voor beide partijen.
Een onafhankelijke partij helpt bij de interpretatie van juridische bepalingen, het toetsen van redelijkheid en het signaleren van ontbrekende of risicovolle onderdelen. Dit draagt bij aan een zorgvuldig proces waarin conflicten worden voorkomen en wederzijds vertrouwen behouden blijft. Op deze manier kunnen werkgever en werknemer op een goede manier uit elkaar gaan.
Wanneer is deze route geschikt?
Een vaststellingsovereenkomst wordt aangeboden wanneer werkgever en werknemer met wederzijds goedvinden uit elkaar gaan. Beide partijen maken hierbij afspraken over zaken zoals de beëindigingsdatum, de vergoeding en andere voorwaarden. Het is belangrijk dat deze overeenkomst juridisch klopt voor beide partijen deze ondertekenen. Wanneer dit het geval is, biedt deze route rust, duidelijk en bescherming voor beide partijen.
Winstgevendheid verhogen en uw bedrijf in waarde laten toenemen?
UBS Business Value Creation Services ondersteunt organisaties bij het verhogen van winst- en bedrijfswaarde. Ons team focust zich hierbij op domeinen die de grootste impact hebben op het bedrijfsresultaat. Lees meer →
Reageer op dit bericht